Eventos Comunitários

Evento e Projeto

C

&

C

nas Comunidades

O que é o Evento?

O Evento cujo nome ainda deverá ser definido pela Comissão Organizadora a ser constituída, se configura como uma

festa/feira

, onde Fornecedores da C&C Casa e Construção serão convidados a abraçar e a patrocinar os projetos sociais selecionados, das Comunidades convidadas, em andamento ou em formatação.

 
Local do Evento:

Estacionamento da Loja C&C Casa e Construção, Dutra, com acesso pela Rua Peônias, 222, Jardim Motorama, São José dos Campos, Estado de São Paulo.

 
Data do Evento:

A ser definida.

 
Quais as comunidades que poderão participar?

A princípio todas as Comunidades da cidade de São José dos Campos (1), mas, terão prioridade, as Comunidades da Zona Leste de São José dos Campos.
 
O que se entende por comunidades?
Sociedades Amigos de Bairro, Associações, Escolas, Entidades Assistenciais, etc. desde que estejam

devidamente constituídas, registradas, com Diretoria legalizada e constituída

e designadas em seus estatutos como

Fins não lucrativos

e que

não remunerem seus dirigentes

.

 
Quem fará parte da Comissão Organizadora?

A Comissão Organizadora do Evento será constituída por cidadãos da sociedade civil representativos das Comunidades, Associações, etc. que serão escolhidos por ordem de qualificação, conhecimento e disponibilidade.

 
Como se constituirá a Comissão Organizadora?
 
Presidente
Coordenador Geral
Coordenador de Evento
Secretário
Coordenador da Iniciativa Privada
Coordenador das Entidades
Coordenador de Segurança
Assessor de Imprensa

Dos projetos que podem ser apresentados:
1 –

Projetos já em andamento, mas que não possuam qualquer patrocínio ou financiamento da iniciativa privada ou Oficial de ordem Municipal, Estadual ou Federal;

2 –

Projeto que esteja inserido em uma OSCIP, ONG ou SAB, sem fins lucrativos e que não remunere seus dirigentes.

Único:

Se priorizarão projetos voltados a Culturas Populares, Musica, Meio Ambiente, Ginástica e Fisioterapia para a Melhor Idade, saúde  e Esportes.
 

Entidades que não tenham projetos ou não saibam como formatá-los, como podem participar?

Entidades, Sociedades Amigos de Bairro ou outras Associações que não possuam projeto já formatado podem adotar projetos de outras entidades, adaptando-os á realidade social de suas comunidades. Para tanto, devem- se apresentar em conjunto, ou seja. A Entidade detentora do projeto e a Entidade Local onde o projeto será desenvolvido.
 

Como apresentar o projeto?
 
Primeiro passo:

Preencher o

disponibilizado neste site o qual deverá ser entregue mesmo que não totalmente preenchido, na próxima reunião do dia 21 de Agosto do corrente ano.
 

Segundo passo:

A

Comissão Organizadora

irá analisar e priorizar os projetos e comunicará o resultado, a cada Entidade.
Nesta fase o critério de pré-seleção será: Projeto Selecionado e Projeto Suplente.
 

Terceiro passo:

Selecionado o projeto, a Entidade

será convocada a apresentar os seguintes documentos em prazo a ser determinado:
 

1

– Descrição completa do projeto (

modelo a ser disponibilizado

);
 

2

– Organograma físico-financeiro (

modelo a ser disponibilizado

);
 

3

– Estatuto da Entidade e alterações;
 

4

– Ata de Eleição da atual diretoria que deverá no mínimo estar empossada no mínimo pelo tempo necessário para a implantação e o término do projeto apresentado;
 

5

– Descrição e fotos do local onde o Projeto será implantado;
 

6

– Ficha de inscrição (

a ser disponibilizada

) do beneficiado;
 

7

– Currículo do responsável técnico pelo projeto, dos voluntários que atuarão nas atividades e do Presidente da Entidade.
 

Parágrafo primeiro:

Não serão admitidos projetos de ordem assistencial, tais como distribuição de alimentos, roupas ou brinquedos.

Parágrafo segundo:

Entidade que não apresentar toda a documentação no prazo estipulado, após a comunicação de que seu projeto foi selecionado, cederá seu lugar ao projeto suplente, que nessa data também será convidado a apresentar a mesma documentação.

Parágrafo terceiro:

O prazo de entrega da documentação deverá ser estabelecido pela Comissão Organizadora.
 
Uma das maiores dificuldades das Comunidades, segundo pesquisas e estudos, está na dificuldade de formatar projetos sociais. Ou seja, têm as idéias as dificuldades a serem ultrapassadas com eles, mas, não sabem como apresentá-los ou até mesmo como colocar essas idéias e projetos no papel.
 
Para isso e sabendo disso, a Comissão Organizadora irá indicar um técnico em elaboração de Projetos Sociais, que se porá á disposição para ajudar e assistir essa comunidade na elaboração da parte técnica, de seu Projeto Social.
 
Estamos também convidando, nesta data, toda a sociedade civil a apresentar sugestões e questionamentos de uma forma colaborativa, para que nosso evento seja um sucesso e possa ser o espelho das vontades e das necessidades das comunidades envolvidas.
 
Filipe de Sousa
 

CONTATOS OFICIAIS:
 

E-mail:

MSN:   

amigosdazonaleste@gmail.com

Site:     

www.formiguinhasdovale.org/amigosdazonaleste.html

Fone: 12 – 9114.3431
 
OBSERVAÇÕES:

1

– Observando-se a disponibilidade de espaço físico no evento.
 
 

Próxima Assembleia:
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